Assistant Technique Administratif (M/F)

Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les collègues et les clients ? Dans ce cas vous êtes potentiellement notre assistant technique administratif.

Vous soutenez le Project Manager dans l’exécution de ses responsabilités administratives et organisationnelles. Vos atouts sont la précision, l’efficacité et vous avez des compétences administratives et communicatives.

La fonction

  • Vous avez beaucoup de contacts téléphoniques en français et en néerlandais avec les collaborateurs sur les chantiers et vous êtes la personne de contact principale pour les question administratives
  • Vous enregistrez les différents projets et garantissez un suivi administratif efficace des dossiers de chantier
  • Vous suivez les plannings, contrôler les heures prestées des techniciens et les aidez à remplir leurs prestations
  • Les comptes-rendus par la suite font également partie de vos compétences
  • Vous assistez dans l’élaboration des rapports d’activités, vous les validez et vous vous assurez sans faute de la communication écrite vers le client en anglais
  • Vous êtes responsable pour les calculs de productivité hebdomadaires
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le Project Manager

Votre profil

  • Vous avez quelques années d’éxpérience dans une fonction similaire
  • Vous disposez de fortes compétences administrative
  • Vous avez une (très) bonne connaissance du français, néerlandais et anglais
  • Vous êtes ponctuel, précis et vous avez l’œil pour les détails
  • Vous pensez toujours en terme de solutions au lieu de problèmes
  • Vous avez des capacités analytiques et vous avez une affinité avec les chiffres
  • Vous êtes résistant au stress et travailler avec des deadlines ne vous effraie pas
  • Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale
  • Vous êtes orienté service et voulez aider à développer le département

Notre offre

  • Une place dans une entreprise forte à l’international et cotée en bourse qui prête attention aux valeurs humaines
  • Une fonction variée avec de la place pour l’autonomie et l’initiative
  • Un lieu de travail à Nivelles
  • Une formation “on-the-job » et via notre académie
  • Un environnement de travail où toutes les chances sont données afin de devenir un expert
  • Un package salarial attractif, avec entre autre une assurance hospitalisation et une assurance groupe

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